О политике ОАО "Красный пищевик" в отношении обработки персональных данных
|
Цели обработки персональных данных |
Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке | Перечень обрабатываемых персональных данных | Правовые основания обработки персональных данных | Срок хранения персональных данных |
| Заключение и исполнение гражданско-правовых договоров | Лица, уполномоченные на подписание договора, иные лица, связанные с исполнением договора | Фамилия, собственное имя, отчество либо инициалы лица, должность лица, подписавшего договор, иные данные в соответствии с условиями договора (при необходимости) | 1. В случае заключения договора с физическим лицом – обработка на основании договора с субъектом персональных данных (абзац пятнадцатый статьи 6 Закона)
2. В случае заключения договора с юридическим лицом – обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона, статья 49, пункт 5 статьи 186 Гражданского кодекса) |
3 года после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора |
| Рассмотрение обращений, в том числе внесенных в книгу замечаний и предложений | 1. Лица, направившие обращение
2. Иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении |
Фамилия, собственное имя, отчество либо инициалы, адрес места жительства (места пребывания), суть обращения, иные персональные данные, указанные в обращении | Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 и абзац шестнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона, пункт 1 статьи 3 Закона Республики Беларусь ”Об обращениях граждан и юридических лиц“) | 5 лет с даты последнего обращения;
5 лет после окончания ведения книги замечаний и предложений |
| Рассмотрение резюме (анкет, автобиографий, листков по учету кадров, заявлений, рекомендательных писем и т.п.) соискателей на вакантные должности в целях заключения трудового договора | Физические лица, которые направили резюме | Персональные данные в соответствии с содержанием резюме (анкет, автобиографий, листков по учету кадров, заявлений, рекомендательных писем и т.п.) | Абзац шестнадцатый статьи 6 Закона (при направлении (предоставлении) резюме в письменном виде или в виде электронного документа) | 1 год (в случае непринятия на работу)
1 месяц (в случае принятия на работу) |
| Предварительная запись на личный прием | Лица, обращающиеся на личный прием | Фамилия, собственное имя, отчество (при его наличии), контактный телефон, суть вопроса | Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона, пункт 7 статьи 6 Закона Республики Беларусь ”Об обращениях граждан и юридических лиц“) | 1 год со дня предварительной записи на личный прием |
| Оформление/выдача доверенностей | Лица, с которыми заключены гражданско-правовые договоры | Фамилия, имя, отчество (если таковое имеется), идентификационный номер, данные документа, удостоверяющего личность, подпись | Абзац 20 статьи 6 Закона (согласие статья 5 Закона), статьи 183, 186 Гражданского кодекса Республика Беларусь | 3 года (п. 51, п.63 Перечня)- на представление интересов, 5 лет (п.52, п.64 Перечня) — на совершение сделок, постоянно (п.53, п. 65 Перечня) на управление организацией, 3 года — журналы регистрации (п. 1078, п.103 Перечня);
3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет (п. 214 Перечня) |
| Претензионно-исковая работа | Лица, с которыми заключены гражданско-правовые договоры | Фамилия, имя, отчество (если таковое имеется) либо инициалы; адрес места жительства (места пребывания); сведения о трудовой деятельности (занятости), подпись, иные данные, необходимые для разрешения спора | Абзацы 16, 20 статьи 6 Закона, статья 10 ГК, Приложение к ХПК | 3 года (п. 60,61, п. 72,73 Перечня) – претензии;
3 года после вынесения решения (п. 57, п. 69 Перечня) – исковая работа |
| Ведение бухгалтерского и налогового учета | Лица, состоящие в гражданско-правовых отношениях с Обществом (их работники, иные представители) | Фамилия, имя, отчество (если таковое имеется) либо инициалы, данные документа, удостоверяющего личность, адрес места жительства (места пребывания), сведения о трудовой деятельности, сведения об имуществе, подпись, принадлежащий номер телефона, адрес электронной почты, УНП, банковские реквизиты, сведения необходимые для налогообложения, сведения о видах деятельности (лицензиях) аттестатах и удостоверениях | Абзац 20 статьи 6 Закона, статья 14 Закона от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» , статьи 22, 39 Налогового кодекса Республики Беларусь | в соответствии с гл. 12 Перечня |
| Применение системы видеонаблюдения в интересах обеспечения общественного порядка | Посетители Общества | Изображение человека | Абзац 20 статьи 6 Закона, Указ Президента Республики Беларусь от 28 ноября 2013 г. № 527 ”О вопросах создания и применения системы видеонаблюдения в интересах обеспечения общественного порядка“ | 30 суток (абз. 4 п. 20 Положения о применении систем безопасности и систвидеонаблюдения, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 11 декабря 2012 г. № 1135 |
| Соблюдение порядка допуска на территорию Общества работающих и посетителей — входа (въезда); выхода (выезда); вноса, ввоза, (выноса, вывоза) материальных ценностей | Посетители Общества | Фамилия, имя, отчество (если таковое имеется) либо инициал, марка и номер автомобиля, подпись | Абзац 8 статьи 6 Закона | |
| Проведение ”прямых телефонных линий“ | 1. Лица, обратившиеся на ”прямую телефонную линию“
2. Иные лица, чьи персональные данные указаны в ходе проведения ”прямой телефонной линии“ |
Фамилия, собственное имя, отчество, адрес места жительства и (или) работы (учебы), контактный телефон (при необходимости), суть обращения, иные персональные данные, указанные в ходе проведения ”прямой телефонной линии“ | Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона, абзац второй подпункта 1.1 пункта 1 Директивы Президента Республики Беларусь от 27 декабря 2006 г. № 2”О дебюрократизации государственного аппарата и повышении качества обеспечения жизнедеятельности населения“) | 5 лет |
| Осуществление работы с ценными бумагами | Акционеры Общества |
Сведения об акционерах – физических лицах из Реестра владельцев ценных бумаг: Фамилия, имя, отчество (если таковое имеется) и места жительства (места пребывания), паспортные данные, виды, категории и количество ценных бумаг, размер доли в уставном фонде Общества в разрезе владельцев ценных бумаг, платежные реквизиты для выплаты доходов по ценным бумагам и денежных средств при погашении ценных бумаг |
Закон Республики Беларусь от 05.01.2015 «О рынке ценных бумаг», постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 05.09.2016 №80 «О предоставлении конфиденциальной информации на рынке ценных бумаг» | Постоянно |