关于 Krasny Pishchevik 股份公司个人数据处理的政策
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个人数据处理目的 |
其数据被处理的个人数据主体类别 | 处理的个人数据清单 | 个人数据处理的法律依据 | 个人数据存储期限 |
| 民事合同的订立与履行 | 有权签署合同的人员，以及与合同履行相关的其他人员 | 签署合同人员的姓氏、名字、父称或姓名首字母、职务，以及根据合同条款要求的其他数据（如有必要） | 1. 若与自然人签订合同——基于与个人数据主体签订的合同进行处理（《法律》第6条第15款）
2. 若与法人签订合同——处理个人数据是履行法律法规规定的职责（权限）所必需的 （《法律》第6条第20款，《民法典》第49条、第186条第5款） |
合同有效期届满及税务机关完成税务合规检查后3年。若税务机关未进行税务合规检查，则为合同有效期届满后10年 |
| 处理申诉，包括录入意见和建议簿的申诉 | 1. 提交申诉的人员
2. 申诉中提及的其他个人数据主体 |
姓氏、名字、父称或姓名首字母、居住地（停留地）地址、申诉内容、申诉中指明的其他个人数据 | 处理个人数据是履行法律法规规定的职责（权限）所必需的（《法律》第6条第20款及第8条第2款第16款，白俄罗斯共和国《关于公民和法人申诉的法律》第3条第1款） | 自最后一次申诉之日起5年；
意见和建议簿使用完毕后5年 |
| 为签订劳动合同而审查空缺职位的求职者简历（调查表、自传、人事记录表、申请书、推荐信等） | 提交简历的自然人 | 根据简历（调查表、自传、人事记录表、申请书、推荐信等）内容确定的个人数据 | 《法律》第6条第16款（以书面形式或电子文档形式发送（提供）简历时） | 1年（若未被录用）
1个月（若被录用） |
| 个人接待预约 | 申请个人接待的人员 | 姓氏、名字、父称（如有）、联系电话、问题核心 | 处理个人数据是履行法律法规规定的职责（权限）所必需的（《法律》第6条第20款，白俄罗斯共和国《关于公民和法人申诉的法律》第6条第7款） | 自个人接待预约之日起1年 |
| 授权委托书的办理/签发 | 已签订民事合同的人员 | 姓氏、名字、父称（如有）、身份证件号码、身份证件数据、签名 | 《法律》第6条第20款（同意条款见《法律》第5条），白俄罗斯共和国《民法典》第183条、第186条 | 3年（清单第51、63项）——代表利益；5年（清单第52、64项）——进行交易；永久（清单第53、65项）——管理组织；3年——登记簿（清单第1078、103项）；
税务机关完成税务合规检查后3年。若税务机关未进行税务合规检查，则为10年（清单第214项） |
| 索赔与诉讼工作 | 已签订民事合同的人员 | 姓氏、名字、父称（如有）或姓名首字母；居住地（停留地）地址；职业活动（就业）信息、签名、解决争议所需的其他数据 | 《法律》第6条第16、20款，《民法典》第10条，《经济诉讼法》附件 | 3年（清单第60、61、72、73项）——索赔；
判决作出后3年（清单第57、69项）——诉讼工作 |
| 会计与税务核算 | 与本公司存在民事法律关系的人员（其员工、其他代表） | 姓氏、名字、父称（如有）或姓名首字母、身份证件数据、居住地（停留地）地址、职业活动信息、财产信息、签名、所属电话号码、电子邮箱、纳税人识别号（UNP）、银行账户信息、税务所需信息、活动类型（许可）、证书及证明信息 | 《法律》第6条第20款，2013年7月12日第57-Z号《关于会计与报告的法律》第14条，白俄罗斯共和国《税法典》第22、39条 | 根据清单第12章执行 |
| 为维护公共秩序而使用视频监控系统 | 本公司访客 | 个人影像 | 《法律》第6条第20款，白俄罗斯共和国总统2013年11月28日第527号令《关于为维护公共秩序而建立和使用视频监控系统的问题》 | 30天（白俄罗斯共和国部长会议2012年12月11日第1135号决议批准的《安全系统和视频监控系统应用条例》第20条第4款） |
| 遵守本公司区域准入秩序——人员及访客的进出（车辆进出）；物资的带入、运入（带出、运出） | 本公司访客 | 姓氏、名字、父称（如有）或姓名首字母、汽车品牌及车牌号、签名 | 《法律》第6条第8款 | |
| 开展“电话热线” | 1. 拨打“电话热线”的人员
2. 在“电话热线”过程中提及个人数据的其他人员 |
姓氏、名字、父称、居住地和（或）工作（学习）地址、联系电话（如有必要）、申诉内容、“电话热线”过程中指明的其他个人数据 | 处理个人数据是履行法律法规规定的职责（权限）所必需的（《法律》第6条第20款，白俄罗斯共和国总统2006年12月27日第2号指令《关于国家机关去官僚化及提高人口生活保障质量》第1点第1.1小点第2段） | 5年 |
| 证券相关工作 | 本公司股东 |
来自证券持有人名册的自然人股东信息： 姓氏、名字、父称（如有）及居住地（停留地）、护照数据、证券种类、类别及数量、按证券持有人划分的本公司注册资本份额、证券收益支付及证券赎回时的资金支付账户信息 |
白俄罗斯共和国2015年1月5日《证券市场法》，白俄罗斯共和国财政部2016年9月5日第80号决议《关于提供证券市场机密信息》 | 永久 |